秘書長通告2356
致 ：全體會員
由 ：秘書長蔡淑蓮、副秘書長彭一邦
日期：2023年3月20日
誠邀出席
2022年周年會員大會 暨「兩會論壇」交流晚宴
(3月27日•世貿會)
本會2022年周年會員大會將於3月27日(星期一)下午6時30分假銅鑼灣世貿會舉行，屆時須審議上年度理事會報告、財務報表，並選舉新一屆理事會成員及委任義務核數師等重要事項。現謹呼籲會員現場出席或透過電話/網絡出席會議註2，若遴選會員註1未克出席周年會員大會，敬請填妥周年會員大會的授權書於3月25日或以前賜覆，以便授權代表行使投票權。
周年會員大會後，本會將舉行「兩會論壇」交流晚宴，非常高興邀請到出席北京全國兩會的理事會成員(包括﹕容永祺創會會長、胡曉明前會長、黃錦輝副會長、吳宏偉副會長及龔永德理事)擔任分享嘉賓，與會員分享兩會相關訊息。是次為本會於香港踏入全面復常後所舉辦的首個周年會員大會及交流晚宴，現誠邀會員踴躍支持，仍未報名參加晚宴的會員，請儘快報名(已報名的會員不用回覆)。
現謹附上周年會員大會通知、回條、授權書，以及晚宴回條。而有意參加「兩會論壇」交流晚宴的會員，敬請填妥「晚宴回條」賜覆，並請儘快將餐費繳付秘書處，以便確認席位。會員若報名後臨時未能出席，餐費恕未能退回。不便之處，敬希見諒。如有垂詢，歡迎聯絡秘書處 (電話：3620 2918)。
註1：遴選會員包括所有創會會員#及普通會員入會屆滿十二個月後經理事會通過成為遴選會員。遴選會員於會員大會擁有投票權。
#創會會員包括所有發起人及由創會至二零零八年十二月三十一日止 獲通過之會員。
註2：於2020年特別會員大會上通過修改會章第22和78條，並增加第40A條，容許周年會員大會、特別會員大會、理事會會議及紀律委員會會議在兩個或以上地點同時舉行並容許會員通過電話或網絡參加會議。透過電話或網絡參加會議的遴選會員應檢查並確保其電子設備的軟件、麥克風和揚聲器能正常運作。