秘書長通告1960

致:全體會員
由:秘書長蔡淑蓮、副秘書長彭一邦
日期:2021年2月3日

誠邀出席
2020年周年會員大會

本會2020年周年會員大會將於3月22日(星期一)晚上6時30分假銅鑼灣世貿會舉行,屆時須審議2020年度理事會報告、財務報表,並選舉新一屆理事會成員及委任義務核數師等重要事項。現謹呼籲會員踴躍出席,而為減低2019冠狀病毒病的傳染和傳播風險,本會鼓勵遴選會員註1通過電話或網絡出席會議註2或授權大會主席代為投票,敬請填妥周年會員大會的授權書並於3月18日或以前賜覆,以便授權代表行使投票權。

同時,本會現正籌備周年會員大會後的「與司˙局長有約」晚宴,邀請到商務及經濟發展局局長邱騰華太平紳士擔任主講嘉賓,敬請會員預留時間出席。詳情請留意秘書處通告。

現謹附上周年會員大會通知、會議議程、出席回條及授權書。如有垂詢,歡迎聯絡秘書處 (電話:3620 2918)。

註1:遴選會員包括所有創會會員#及普通會員入會屆滿十二個月後經理事會通過成為遴選會員。遴選會員於會員大會擁有投票權。

#創會會員包括所有發起人及由創會至二零零八年十二月三十一日止獲通過之會員。

註2:於去年特別會員大會上通過修改會章第22和78條,並增加第40A條,容許周年會員大會、特別會員大會、理事會會議及紀律委員會會議在兩個或以上地點同時舉行並容許會員通過電話或網絡參加會議。透過電話或網絡參加會議的遴選會員應檢查並確保其電子設備的軟件、麥克風和揚聲器能正常運作。